Przepisy ustawy o odpadach nie określają który uczestnik procesu powinien wygenerować potwierdzenie karty przekazania odpadów, określają kto powinien posiadać takie potwierdzenie. System pozwala wygenerować potwierdzenie przez przekazującego i transportującego, a kto ostatecznie tego dokona zależy od ustaleń między kontrahentami. Natomiast jeśli potwierdzenie generowane jest przez transportującego to może on zmienić datę lub/i godzinę odbioru oraz nr rejestracyjnego - transportujący nie ma możliwości zmiany kodu lub masy odpadów. Przejmujący przejmując odpad może wpisać w karcie swoją masę wg wskazania swojej wagi. U przekazującego z ewidencji "schodzi" masa wpisana przez przekazującego a u przejmującego do ewidencji "wchodzi" masa wprowadzona podczas przejęcia.

KS NRL: Firma przyjmująca to -jak należy rozumieć- w naszym przypadku spalarnia. W innym miejscu ten sam specjalista nadmienia, że Przekazujący nie ma możliwości np. wycofania karty jeśli nie zgadza się z masą wprowadzoną przez przejmującego.

Podmiot transportujący nie wprowadza i nie edytuje masy odpadów, chyba że transportujący i przejmujący to ten podmiot. To przejmujący podczas przejęcia odpadu może wprowadzić do karty masę wskazaną przez swoją wagę. Zarówno przekazujący jak i przejmujący będą widzieli masę wprowadzoną przez przekazującego i przejmującego. Często powtarzające się znaczne różnice w masie przekazującego i przejmującego powinny być wskazaniem do kontroli WIOŚ.