Regulamin 23. Igrzysk Lekarskich w Cetniewie

 

R E G U L A M I N

XXIII Igrzysk Lekarskich 2026

 

I. Organizator

1. Organizatorem XXIII Igrzysk Lekarskich 2026 (Igrzyska) jest Naczelna Izba Lekarska (ul. Jana III Sobieskiego 110, 00-764 Warszawa).
2. Organizacją Igrzysk w imieniu Naczelnej Izby Lekarskiej zajmuje się Komisja ds. Sportu Naczelnej Rady Lekarskiej.

II. Termin i miejsce

XXIII Igrzyska Lekarskie odbędą się w dniach 26 – 30 sierpnia 2026 r. na terenie Centralnego Ośrodka Sportu Cetniewo – Ośrodek Przygotowań Sportowych im. Feliksa Stamma Cetniewo we Władysławowie, ul. Żeromskiego 52, 84-120 Władysławowo.

III. Uczestnicy

1. Uczestnikami XXIII Igrzysk Lekarskich mogą być:

lekarze i lekarze dentyści,

studenci kierunków: lekarskiego i lekarsko-dentystycznego,

osoby towarzyszące: członkowie rodzin lekarzy i lekarzy dentystów,

2. Dzieci i młodzież do 18 r. ż. mogą wziąć udział w Igrzyskach wyłącznie za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.

3. Dzieci i młodzież do 18 r. ż. pozostają w trakcie Igrzysk pod opieką swoich rodziców lub opiekunów prawnych.

iV. Zgłoszenia i opłaty

1. Uczestnicy zgłaszają swój udział w Igrzyskach za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej Naczelnej Izby Lekarskiej www.nil.org.pl, zakładka: Igrzyska Lekarskie.

2. Limit Uczestników Igrzysk wynosi 900 osób.

3. Warunkiem uczestnictwa w Igrzyskach jest:

a. wypełnienie Formularza zgłoszeniowego oraz uiszczenie opłaty rejestracyjnej (osobiście lub za pośrednictwem okręgowej izby lekarskiej) w terminie wskazanym w Formularzu zgłoszeniowym,

b. zapoznanie się i podpisanie oświadczeń określonych: w załączniku nr 1 do Regulaminu, a przypadku udziału dzieci również oświadczenia określonego w załączniku nr 2 (oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział w Igrzyskach).

4. Opłaty dokonuje się na numer rachunku bankowego Naczelnej Izby Lekarskiej podanym w Formularzu zgłoszeniowym. W tytule przelewu należy wpisać imię i nazwisko uczestnika wraz z dopiskiem „Igrzyska”.

5. Wysokość opłat za udział w Igrzyskach znajduje się na stronie internetowej Naczelnej Izby Lekarskiej www.nil.org.pl, zakładka: Igrzyska Lekarskie.

6. Uczestnicy, którzy chcą otrzymać fakturę za uiszczoną opłatę rejestracyjną, powinni zaznaczyć to w odpowiednim miejscu Formularza zgłoszeniowego oraz podać dane potrzebne do jej wystawienia. Pozostali uczestnicy otrzymają paragony potwierdzające wpłatę.

7. Organizator przewiduje możliwość zgłoszenia udziału i uiszczenia opłaty za udział w Igrzyskach w trakcie ich trwania, w Biurze Igrzysk, pod warunkiem dostępności miejsc, o których mowa w pkt IV ust. 2 Regulaminu.

8. Integralną częścią Regulaminu są Załączniki nr 1 i 2.

V. Rezygnacja i zwrot opłaty

W razie rezygnacji z udziału w Igrzyskach, Uczestnik może otrzymać zwrot opłaty rejestracyjnej pod warunkiem, że zgłosi ten fakt Organizatorowi nie później niż do 20 lipca 2026 r. na adres e-mail: igrzyskalekarskie@nil.org.pl. Po tym terminie opłata nie będzie zwracana bez względu na okoliczności rezygnacji, będzie natomiast możliwość zmiany danej osoby na inną w ramach poniesionej opłaty. Wystawione dokumenty finansowe nie będą zmieniane.

VI. Rejestracja uczestników

1. Rejestracja Uczestników, odbędzie się zgodnie z programem Igrzysk dostępnym na stronie internetowej Naczelnej Izby Lekarskiej www.nil.org.pl, zakładka: Igrzyska Lekarskie.
2. Identyfikator wraz z numerem uczestnika odbiera się w Biurze Igrzysk za pisemnym potwierdzeniem. Podstawą odbioru numerów startowych przed startem w danej konkurencji jest okazanie przez Uczestnika Identyfikatora. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji dokumentu tożsamości oraz spełnienia przez zawodnika warunków uczestnictwa określonych w niniejszym Regulaminie.
3. Identyfikatory Uczestników niepełnoletnich odebrać mogą rodzice lub opiekunowie prawni na podstawie podpisanej przez siebie zgody na udział dziecka w zawodach, której wzór określa załącznik nr 2 Regulaminu.
4. Osoby towarzyszące mogą być rejestrowane jedynie wspólnie z Uczestnikiem, o którym mowa w pkt III ust. 1 pkt 1) Regulaminu.

VII. Sposób przeprowadzenia zawodów  

1. Podczas Igrzysk odbędą się zawody w konkurencjach sportowych podanych na stronie internetowej Naczelnej Izby Lekarskiej www.nil.org.pl, zakładka: Igrzyska Lekarskie.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w liczbie i rodzaju poszczególnych konkurencji sportowych, które będą rozgrywane podczas Igrzysk.
3. Uczestnicy Igrzysk mogą brać udział w wybranych przez siebie konkurencjach sportowych.
4. Uczestnik dokonuje wyboru konkurencji, w której chce brać udział, za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego.
5. Zawody we wszystkich konkurencjach sportowych prowadzone są według zasad i regulaminów obowiązujących w danej dyscyplinie, w duchu fair play.
6. Jeżeli konkurencje rozgrywane są w grupach wiekowych, to poszczególne kategorie wiekowe dla lekarzy i lekarzy dentystów oznaczają:
   1. do 35 r. ż.
   2. 35 – 45 r. ż.
   3. 45 – 55 r.ż.
   4. 55 – 65 r. ż.
   5. 65 – 70 r. ż.
   6. powyżej 70 r. ż.
7. W sytuacji, gdy w kategorii wiekowej jest tylko jeden zawodnik, startuje on w kategorii niższej, z wyjątkiem kategorii A, gdzie startuje w kategorii wyższej.
8. Studenci kierunków lekarskich i lekarsko-dentystycznych oraz osoby towarzyszące (z wyjątkiem dzieci do 15 r. ż.) startują w wybranych przez siebie konkurencjach (z wyjątkiem gier zespołowych) bez kategorii wiekowych.
9. Dzieci do 15 r. ż. startują razem, w następujących kategoriach wiekowych: do 2 / 4 / 6 / 9 / 12 / 15 lat, z podziałem na płeć.
10. O przynależności do kategorii wiekowej decyduje wiek w dniu rozgrywania zawodów. Wiek należy podać podczas zapisów poprzez Formularz zgłoszeniowy.
11. W konkurencjach sportowych może wziąć udział jedynie osoba znajdująca się na liście startowej.
12. Osoby towarzyszące mogą brać udział w konkurencjach, w których ich udział przewidują regulaminy danych konkurencji.
13. Osoby towarzyszące mają prawo wstępu na wszystkie zawody oraz imprezy zorganizowane podczas Igrzysk.

VIII. Zasady przyznawania medali

1. Za uzyskanie w danej konkurencji najlepszego wyniku Uczestnicy otrzymują medale.
2. Medale otrzymuje się za I, II i III miejsce.

IX. Ochrona małoletnich

1. Organizator oświadcza, że dopełnił obowiązków wynikających z ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (dalej: Ustawa Kamilka).
2. Organizator oświadcza, że uzyskał od wszystkich pracowników dopuszczonych do działalności związanej z uprawianiem sportu przez małoletnich podczas XXIII Igrzysk zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
3. Organizator oświadcza, że uzyskał informacje czy pracownicy dopuszczeni do działalności związanej z uprawianiem sportu przez małoletnich podczas XXIII Igrzysk Lekarskich są zamieszczeni w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze i jednocześnie potwierdza, że żaden pracownik nie widnieje ww. Rejestrach.
4. Organizator oświadcza, że żaden z pracowników nie posiada innego obywatelstwa niż polskie i tym samym obowiązek wynikający z art. 21 ust. 4 Ustawy Kamilka nie dotyczy Organizatora.
5. Organizator oświadcza, że wprowadził Standardy Ochrony Małoletnich, których treść dostępna jest na stronie internetowej Naczelnej Izby Lekarskiej pod linkiem:

X. Ochrona danych osobowych.

1. Organizator przetwarza dane osobowe uczestników w związku z organizacją i przeprowadzeniem Igrzysk Lekarskich, w szczególności w celu:

a. rejestracji uczestników oraz prowadzenia list startowych,

b. przydzielenia numeru startowego i przypisania do konkurencji/kategorii,

c. przeprowadzenia rywalizacji sportowej, w tym pomiaru czasu, liczenia punktów, ustalenia klasyfikacji,

d. komunikacji organizacyjnej dotyczącej wydarzenia (w tym przekazywania informacji o harmonogramie, zasadach i bezpieczeństwie),

e. rozpatrywania protestów i reklamacji oraz zapewnienia prawidłowego przebiegu rywalizacji,

f. zapewnienia bezpieczeństwa i porządku podczas wydarzenia,

g. sporządzania komunikatów, relacji i sprawozdań z wydarzenia.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych. Z chwilą skutecznej rejestracji i akceptacji Regulaminu dochodzi do zawarcia pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem (a w przypadku dziecka - pomiędzy Organizatorem a opiekunem prawnym działającym w imieniu dziecka) umowy o udział w wydarzeniu sportowym, obejmującej w szczególności umożliwienie udziału w zawodach, prowadzenie list startowych, pomiar czasu i/lub liczenie punktów, ustalenie oraz ogłoszenie wyników, zapewnienie komunikacji organizacyjnej oraz przeprowadzenie klasyfikacji. W konsekwencji dane osobowe w zakresie wymaganym do rejestracji i udziału w zawodach są przetwarzane jako niezbędne do wykonania umowy zawartej z uczestnikiem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3. Przetwarzanie na podstawie innych przesłanek RODO. Niezależnie od wskazanej powyżej podstawy umownej, Organizator może przetwarzać dane osobowe także:

a. w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących (np. rachunkowych, podatkowych, sprawozdawczych) – bez potrzeby uzyskiwania zgody;

b. w ramach prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa wydarzenia, ochrony organizacji Igrzysk przed nadużyciami, rozpatrywania protestów i reklamacji, zapewnienia transparentności rywalizacji sportowej, a także w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – bez potrzeby uzyskiwania zgody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Zgoda. Organizator wskazuje, że zgoda w rozumieniu RODO jest wymagana wyłącznie w zakresie tych operacji, które:

a. nie są niezbędne do organizacji i przeprowadzenia Igrzysk Lekarskich, oraz

b. wykraczają poza standardowe czynności związane z udziałem w zawodach.

5. W szczególności zgoda może być wymagana dla działań związanych z utrwalaniem i rozpowszechnianiem wizerunku uczestnika/dziecka w celach informacyjnych i promocyjnych Organizatora (np. publikacja materiałów foto/wideo na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych), jeżeli takie wykorzystanie wizerunku nie wynika z odrębnych przepisów prawa.

6. Brak zgody a udział w Igrzyskach. Wyrażenie zgody (np. na rozpowszechnianie wizerunku) jest dobrowolne i nie warunkuje możliwości udziału w Igrzyskach, chyba że co innego wynika z Regulaminu w zakresie dopuszczalnym przepisami prawa. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed cofnięciem.

7. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że w związku z udziałem w Igrzyskach Lekarskich Organizator może przekazać dane Uczestnika (w szczególności: imię, nazwisko, numer startowy, konkurencję/kategorię oraz wynik) podmiotom współpracującym z Organizatorem w zakresie obsługi  technicznej wydarzenia, w tym dostawcom rozwiązań służących do rejestracji, pomiaru czasu, liczenia punktów oraz publikacji wyników.

8. Udział w Igrzyskach oznacza akceptację faktu, że Organizator może sporządzać oraz publikować:

a. listy startowe,

b. klasyfikacje,

c. komunikaty wynikowe, obejmujące co najmniej: imię i nazwisko uczestnika, numer startowy, konkurencję/kategorię oraz uzyskany wynik/miejsce.

9. Organizator dopuszcza udział dzieci w zawodach dziecięcych. Zgłoszenia dziecka dokonuje rodzic lub opiekun prawny, który oświadcza, że jest uprawniony do dokonania zgłoszenia oraz akceptacji Regulaminu w imieniu dziecka.

10. W przypadku zawodów dziecięcych Organizator może publikować wyniki w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego przebiegu rywalizacji sportowej i ogłoszenia klasyfikacji. Organizator może ograniczyć zakres publikowanych danych dzieci (np. poprzez publikację imienia i pierwszej litery nazwiska), jeżeli uzna to za zasadne z uwagi na ochronę prywatności.

11. Organizator może utrwalać przebieg Igrzysk w postaci fotografii i/lub materiałów wideo. Rozpowszechnianie wizerunku uczestników w celach informacyjnych i promocyjnych Organizatora wymaga uprzedniego wyrażenia zgody, udzielanej odrębnie w formularzu rejestracyjnym, z zastrzeżeniem sytuacji, w których rozpowszechnianie wizerunku odbywa się na podstawie przepisów prawa.

12. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym informacje wymagane art. 13 RODO, dostępne są w odrębnym dokumencie: „Klauzula informacyjna RODO”, udostępnionym na stronie rejestracji oraz stronie internetowej wydarzenia.

XI. Postanowienia końcowe

1. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej.
2. Organizator nie zapewnia Uczestnikom Igrzysk ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenia zdrowotnego.  Wskazane jest ubezpieczenie we własnym zakresie.
3. Każdy Uczestnik bierze udział w zawodach na własne ryzyko i odpowiedzialność.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ujemne następstwa nieujawnienia przez Uczestnika informacji dotyczących jego zdrowia, które mogą mieć wpływ na zagrożenie stanu zdrowia i życia danego Uczestnika lub stanu zdrowia i życia innych Uczestników Igrzysk.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki, kontuzje Uczestników, a także za szkody majątkowe powstałe w trakcie Igrzysk w wyniku nieprzestrzegania niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Naczelną Izbę Lekarską, lub niedostosowania się do instrukcji i poleceń Organizatora.
6. Uczestnicy zobowiązują się na terenie Centralnego Ośrodka Sportu Cetniewo – Ośrodek Przygotowań Sportowych im. Feliksa Stamma Cetniewo we Władysławowie, przestrzegać zasad i wytycznych określonych przez ośrodek.
7. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
8. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w Regulaminie. Zmiana zapisów w Regulaminie stanie się skuteczna z momentem jego publikacji na stronie internetowej Naczelnej Izby Lekarskiej www.nil.org.pl, w zakładce: Igrzyska Lekarskie. O zmianie regulaminu Organizator powiadomi również Uczestników za pośrednictwem poczty elektronicznej.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Igrzysk Lekarskich z przyczyn organizacyjnych od niego niezależnych.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie lub przerwanie Igrzysk z przyczyn od niego niezależnych.
11. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają postanowienia Regulaminu ogólnego wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Naczelną Izbę Lekarską, dostępnego pod adresem:https://nil.org.pl/uploaded_files/documents/doc_1709286757_zarzadzenie-nr-2-24-ix.pdf