- Odznaczenie Meritus Pro Medicis zostało ustanowione uchwałą Naczelnej Rady Lekarskiej w dniu 18 czerwca 2004 r.
- Odznaczenie przyznawane jest lekarzom oraz innym osobom szczególnie zasłużonym dla środowiska samorządu lekarskiego.
- Wnioski o nadanie Odznaczenia mogą składać członkowie i organy izb lekarskich. (wzór Wniosku dostępny jest w zakładce Dokumenty).
- Osoby, które otrzymały Odznaczenie mogą popierać kolejne kandydatury wystawiając list promocyjny (wzór listu promocyjnego dostępny jest w zakładce Dokumenty).
- Odznaczenie przyznaje Kapituła Odznaczenia.
- Kapitułę Odznaczenia stanowią:
- Prezes Naczelnej Rady Lekarskiej
- Wiceprezesi Naczelnej Rady Lekarskiej
- Przewodniczący Konwentu Przewodniczących Okręgowych Rad Lekarskich
- Przewodniczący Komisji Etyki Naczelnej Rady Lekarskiej
- Przewodniczący Naczelnego Sądu Lekarskiego
- Naczelny Rzecznik Odpowiedzialności Zawodowej
- Przewodniczący Naczelnej Komisji Rewizyjnej
- 3 Członkowie Naczelnej Rady Lekarskiej wybrani w głosowaniu tajnym spośród członków Naczelnej Rady Lekarskiej niebędących prezesami okręgowych rad lekarskich na podstawie uchwały NRL 19/18/VIII z dnia 9 listopada 2018 r.
Kapituła zbiera się co najmniej jeden raz w roku na wniosek Kanclerza w celu rozpatrzenia złożonych wniosków i podjęcia uchwały o nadaniu Odznaczenia.
- Uchwala o nadaniu Odznaczenia jest podejmowana przez Kapitułę w drodze tajnego głosowania.
- Odznaczenie przyznawane jest nie więcej niż 10 osobom w roku kalendarzowym.