Wszelkie zawiadomienia o możliwości popełnienia przewinienia zawodowego przez lekarza/lekarzy powinno się- zgodnie z art. 31 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 2 grudnia 2009 r. o izbach lekarskich - kierować do właściwego Okręgowego Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej (OROZ) właściwej Okręgowej Izby Lekarskiej, której dany lekarz jest członkiem. Przynależność lekarza do izby lekarskiej można sprawdzić na stronie internetowej Naczelnej Izby Lekarskiej w zakładce „znajdź lekarza”.
W celu potwierdzenia wiarygodności, skarga powinna być przesłana drogą pocztową i powinna zawierać:
- imię i nazwisko lekarza, którego skarga dotyczy bądź nazwę instytucji, w której zdarzenie miało miejsce
- imię i nazwisko osoby pokrzywdzonej
- nr PESEL pacjenta
- datę zdarzenia
- dokładny opis zdarzenia
- wyszczególnienie zarzutów kierowanych pod adresem lekarza bądź placówki leczniczej
- własnoręczny podpis osoby wnoszącej skargę
- adres do korespondencji
Brak powyższych danych może skutkować pozostawieniem korespondencji bez biegu.